Informativa ex art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30.6.2003 ("Codice Privacy").
Si riporta di seguito l'informativa prescritta dall'art. 13 del Codice Privacy in relazione ai dati personali degli utenti del sito ideato e gestito da MyMatchRace s.r.l., denominato www.mymatchrace.net che ospita una piattaforma tecnologica attraverso la quale vengono forniti servizi tematici dedicati alle regate tra imbarcazioni a vela ("MyMatchRace").
Si precisa che taluni servizi sono usufruibili da parte degli utenti che accedano a MyMatchRace senza effettuare alcuna registrazione e dunque senza creare un proprio account. A titolo esemplificativo detti utenti possono consultare i Calendari di regate e le Classifiche di regata e visionare immagini, video, file audio o di testo presenti nelle sezioni pubbliche di MyMatchRace.
Altri servizi sono riservati ed accessibili solo a chi si registri su MyMatchRace, creando un proprio account. Tra questi, a titolo esemplificativo, i servizi di Formazione Equipaggi "Cerco/Offro Imbarco" e Archiviazione digitale di documenti in spazi riservati al singolo utente anche attraverso lo strumento denominato Sailing Race Logbook.
1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati personali è MyMatchRace s.r.l., con sede legale in Vicolo Santa Maria Valle 4, 20123 Milano, Partita IVA/codice fiscale 09849510962, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al numero MI - 2118033 (la "Società"), e-mail privacy@mymatchrace.it
2. Finalità del trattamento.
Ai sensi dell'art. 4, comma 1, lettera b) del Codice Privacy, è "dato personale" "qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale".
I dati personali forniti dagli utenti saranno trattati per le seguenti finalità:
- consentire agli utenti di registrarsi su MyMatchRace creando un proprio account;
- consentire agli utenti di usufruire di tutti i servizi offerti da MyMatchRace e dalla piattaforma ivi ospitata, inclusi i servizi riservati ai soli utenti registrati tra cui – in particolare - il servizio Formazione Equipaggi "Cerco/Offro Imbarco" e la funzione di "Rating" che ne costituisce parte essenziale;
- per l'espletamento delle attività necessarie o comunque connesse alla prestazione dei servizi attraverso MyMatchRace e la piattaforma ivi ospitata;
- per finalità amministrativo-contabili;
- per l'effettuazione di attività di analisi e studio delle informazioni anagrafiche fornite dagli utenti, delle abitudini e comportamenti degli stessi rispetto all'area merceologica in cui opera MyMatchRace (i.e. regate tra imbarcazioni a vela, nautica in genere) (cosiddetta 'profilazione');
- per l'invio di comunicazioni informative e promozionali, inclusa l'eventuale newsletter;
- per l'esecuzione degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.
3. Dati di navigazione.
Si precisa che è possibile accedere a MyMatchRace ed alla piattaforma ivi ospitata per usufruire dei servizi generali tematici non riservati agli utenti registrati senza che sia richiesto il conferimento di alcun dato personale. Si precisa tuttavia che i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento di MyMatchRace e della piattaforma ivi ospitata acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma, anche per la loro stessa natura, potrebbero attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l'identificazione dell'utente. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzati dagli utenti che accedono a MyMatchRace, gli indirizzi in notazione url delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ecc. Questi dati vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso di MyMatchRace (quale, in particolare, il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento. In questo processo non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative. I dati di navigazione saranno acquisiti, con le modalità indicate, solo dalla Società.
4. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere (a) (b) e (c) e (d) del punto 2 che precede è facoltativo. Tuttavia, poiché il trattamento di tali dati è necessario per consentire la registrazione dell'utente interessato a MyMatchRace ed alla piattaforma ivi ospitata e la prestazione dei servizi riservati ad utenti registrati, incluso il servizio di Formazione Equipaggi 'Cerco/Offro Imbarco', l'eventuale rifiuto dell'utente interessato di conferire i dati in questione e di acconsentire al relativo trattamento per le finalità indicate comporterà l'impossibilità per il medesimo di completare la Registrazione su MyMatchRace e di partecipare a, ed usufruire dei, servizi riservati agli utenti registrati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere (e) ("profilazione") ed (f) (“newsletter e marketing”) del punto 2 che precede è facoltativo. Il consenso al trattamento dei dati per ciascuna di dette finalità potrà essere manifestato attraverso la selezione delle apposite caselle su MyMatchRace. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di registrarsi a MyMatchRace e implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte:
- il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2, lett. (e) ("profilazione") che precede comporterà l'impossibilità di condurre le attività di analisi e studio ivi indicate;
- il mancato assenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2, lett. (f) ("newsletter e marketing") che precede, comporterà l'impossibilità di ricevere comunicazioni informative e promozionali, inclusa l'eventuale "newsletter".
Con riferimento al conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera (g) del punto 2 che precede il consenso dell'utente interessato non è richiesto. Si riporta a tale fine quanto previsto dall'art. 24 del Codice Privacy, a norma del quale
"1. Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:
- è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;
- riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;
- riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
- è necessario per la salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l'interessato e quest'ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato. Si applica la disposizione di cui all'articolo 82, comma 2;
- con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
- con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei princìpi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;
- con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13;
- è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell'articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati;
- riguarda dati contenuti nei curricula, nei casi di cui all'articolo 13, comma 5-bis;
- con esclusione della diffusione e fatto salvo quanto previsto dall'articolo 130 del presente codice, riguarda la comunicazione di dati tra società, enti o associazioni con società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile ovvero con società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanei di imprese con i soggetti ad essi aderenti, per le finalità amministrativo contabili, come definite all'articolo 34, comma 1-ter, e purché queste finalità siano previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa di cui all'articolo 13."
5. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto previsto dal Codice Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l'accesso alle sole persone eventualmente incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei responsabili dallo stesso eventualmente designati.
6. Ambito di comunicazione dei dati.
I dati personali conferiti dall'utente, per le finalità descritte al punto 2 che precede, potranno essere portati a conoscenza di, o comunicati ai, seguenti soggetti:
- a consulenti incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di MyMatchRace e della piattaforma ivi ospitata;
- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo nonché degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite MyMatchRace e la piattaforma ivi ospitata;
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento sarà consultabile presso la sede del Titolare.
7. Conservazione dei dati.
I dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti da MyMatchRace e dalla piattaforma ivi ospitata. Nel caso di chiusura dell'account MyMatchRace su iniziativa dell'utente, i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un semestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.
8. Diritto di accesso ai dati personali.
Ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy:
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
-
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
-
L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
-
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati al punto 1 della presente informativa.